Assistant administratif maintenance F/H

Entreprise historique du groupe LE GRAËT, CELTIGEL est devenu un acteur incontournable sur le marché des produits surgelés cuisinés. Cultivant le respect d’une cuisine de qualité, CELTIGEL développe et commercialise une large gamme de recettes élaborées pour le marché de la marque distributeur en France et à l’international.

« Bien nourrir les hommes et les femmes en développant l’emploi local et en soutenant l’économie durable en Bretagne » telle est notre raison d’être ! En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise engagée, attachée à son territoire et vertueuse. 

Rattaché au Responsable Maintenance, vous assurez le support administratif et organisationnel du service maintenance et accompagnez directement le Responsable Maintenance dans le suivi de son activité.

Missions :

• Assurez la gestion administrative (appels, mails, suivi…) des activités du responsable maintenance;
• Assurez le suivi et la mise à jour des différents tableaux et plans d’actions liés notamment aux exigences IFS, Qualité et SSE,
• Mettez à jour les différents tableaux de bord et indicateurs du service;
• Préparez les éléments nécessaires aux réunions et au suivi de l’activité maintenance;
• Assurez l’interface administrative avec les différents services de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires;
• Contribuez à l’amélioration de l’organisation et des outils administratifs du service maintenance;
• Participez aux commandes de pièces détachées, fournitures et prestations de maintenance : demandes de prix, commandes, suivi des délais et relances fournisseurs;
• Assurez le rapprochement et le suivi administratif des bons de commande, bons de livraison et factures;
• Participez au développement et au déploiement de la GMAO au sein du service maintenance, en contribuant à la structuration et à la fiabilisation des données.
• Assurez la mise à jour et le suivi de l’outil, et accompagnez l’équipe maintenance dans son utilisation et son évolution;
• Participez au suivi des contrats de maintenance et des contrôles périodiques;
• Organisez et suivez les interventions des prestataires extérieurs en lien avec l’équipe maintenance.